De planillas confusas a un sistema real de control y mejora del recruiting
Un caso real: cómo una empresa pasó de cargar datos en Sheets a entender su proceso de recruiting de punta a punta
El problema
El equipo de recruiting usaba un Google Sheet compartido para registrar los creadores de TikTok contactados y su estado dentro del proceso.
Aunque era funcional, tenía varios problemas clave:
- Solo mostraba el estado actual, sin historial ni evolución
- Había datos mal cargados, nombres duplicados y columnas vacías
- No era posible evaluar el rendimiento de cada recruiter de TikTok ni del proceso en general
- Era difícil saber cómo venía la empresa en términos de avance real
La solución que implementamos
Convertimos ese tracker manual en una herramienta confiable para tomar decisiones. El nuevo sistema:
Organización automática
Organiza y guarda los datos desde su origen, asegurando que nada se pierda
Limpieza de datos
Limpia y estandariza automáticamente los registros cargados en el Google Sheet
Métricas clave
Genera métricas claves sobre el rendimiento de recruiters de TikTok y del proceso en general
Visualización completa
Permite visualizar cuántos creadores hay en cada etapa, dónde se traban y cómo evoluciona el volumen semana a semana. También muestra el rendimiento de los recruiters, su progreso en el tiempo y comparaciones entre ellos.
Actualización automática
Todo se actualiza automáticamente y puede ser filtrado por recruiter, fechas o status
Vista principal del dashboard
Vista detallada con métricas específicas
Los resultados
95%
Reducción en tiempo de análisis
100%
Precisión en los datos
3x
Más rápido para identificar problemas
El impacto real
Más allá de los números, este proyecto transformó la forma en que el equipo toma decisiones. Pasaron de intuiciones y suposiciones a decisiones basadas en datos confiables sobre el reclutamiento de creadores de TikTok.
"Ahora podemos ver exactamente qué está pasando en nuestro proceso de recruiting de creadores de TikTok. Ya no perdemos tiempo buscando información o corrigiendo errores. Todo está automatizado y siempre actualizado."— Gerente de Recruiting
¿Y si tu empresa también trabaja con procesos parecidos?
Si cargás información en hojas de cálculo, pero sentís que no te dan respuestas claras, este tipo de solución puede ayudarte a pasar del registro manual al análisis real. Sin cambiar tu forma de trabajar, pero con mucha más claridad.